我校首次获评“2020年福建省高校档案宣传信息工作先进单位”

日期:2021/01/16 10:36浏览次数:8

    日前,福建省高等教育学会档案专业委员会下发了《关于表彰2020年福建省高校档案宣传信息工作优秀单位的决定》,我校被授予“2020年福建省高校档案宣传信息工作先进单位”荣誉称号,校综合档案室黄晓婷获评“优秀档案信息工作者”。
    我校始终坚持将档案工作统一纳入学校建设发展整体规划,从“三个加强”全面推进档案工作科学化、规范化发展:一是加强档案管理制度建设。制定《仰恩大学档案材料归档制度》《仰恩大学档案工作保密制度》《仰恩大学档案资料查阅和利用办法》,完成档案管理制度及工作流程图的制度牌上墙工作,有效促进档案工作规范化管理。二是加强档案基础设施建设。在原有“三铁一器”(铁门、铁窗、铁柜、防盗报警器)的安全设备基础上增加了阅档室、办公区、档案库房等区域的视频监控;更换遮光窗帘,落实档案库房防光要求;配备档案专用扫描仪、多功能打印机等设备,档案办公条件得到明显改善。三是加强档案工作队伍建设。为各单位配备兼职档案员并统一组织档案工作基础知识培训,提高各单位档案员档案意识和工作能力,提升档案工作影响,形成良好工作氛围,促进档案工作提质增效。
    据悉,福建省高等教育学会档案专业委员会共授予厦门理工学院、厦门大学、福州大学、华侨大学、闽江学院、闽南师范大学、集美大学、仰恩大学、福州外语外贸学院等9所高校“2020年福建省高校档案宣传信息工作先进单位”荣誉称号。